
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie
Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) -Suivi de la correspondance papier : réception, gestion, digitalisation et saisie pré-traitement de l'information liée au courrier papier. -Préparation des formulaires de déclaration d'invention : collecte des informations nécessaires et obtention des signatures numériques correspondantes. -Gestion des factures : réception, vérification administrative des factures et collecte des approbations techniques au sein de l'équipe juridique, avec communication régulière avec le service comptabilité. -Aide à la préparation de réunions de suivi des brevets : utilisation des outils numériques en place pour organiser les réunions et assurer le suivi. -Mise à jour des outils administratifs de suivi des brevets : répercussion des informations reçues de différents organismes et cabinets étrangers (souvent en anglais). -Extraction et consolidation des informations relatives à l'activité : collecte régulière des données provenant des bases de données internes pour suivre l'état d'avancement des dossiers. -Communications[...]